后勤保障部工作例会纪要总第208期
发布人:佚名 撰稿:后勤保障部 摄影:admin 发布时间:2017-05-15 10:05 点击数: 185次 次 字体:小 大
后勤保障部工作例会纪要总第208期
〔2016-2017Ⅱ〕第29期
2017年5月12日上午,涂光峰副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在办公室召开了后勤保障部工作例会。会议上各年级汇报了日常卫生,维修等事务,讨论了各项考试的准备工作,会议纪要如下:
一、高一年级顾文武副主任﹑高二年级凌宏伟副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作:
1.高一总体卫生情况良好,下雨天广场落叶较多;汇报周三大扫除检查情况。
2.高一做好高考前公物检修工作;做好考场布置,放学后逐一检查;有学生提出食品安全问题。
3.高二强调及时倾倒垃圾,周日晚返校后短信通知,卫生间门口也贴了提示标语,发现问题及时提醒整改。
4.高二提醒学生注意开窗通风,课室空调温度设置在26度;加强体育锻炼,但不要进行剧烈运动;做好安全排查工作。
5.高三要求班级每天要倾倒三次课室垃圾;做好安全备考提醒,后一阶段体育运动要适当,避免剧烈运动;做好安全教育;高考前关注心理异常学生。
6.高三做好节能教育,能不开空调尽量不开,注意课室通风;下周高三加油演出。
二、国际部王涛副主任和西藏部罗丹副主任汇报总结工作:
1.国际部做好常规安全工作;卫生常态化,分工明确,各司其职。
2.国际部周六数学班考试,整理好备用考场;14日下午三点将召开家长会。
3.西藏部落实安全教育,做好隐患排查工作;关注心理异常学生和特异体质学生;
4.西藏部提出外围打扫的不够干净的原因,环卫工人将垃圾未清理干净;公物检修事宜;后备干部竞选情况。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:
1.保安反馈几个情况:高三有学生考试前在外补习,签订了安全协议,出入学校需按照规定填写请假条;有班级家长自发给全班学生送吃的过来;车库拐角位置存在安全隐患,建议加装摄像头。
2.要求饭堂召开工作会议,强调食品安全;周末数学班考试,准备好餐券。
3.我校被推荐为消防安全重点学校,汇总材料送至消防局。
4.5月12日是全国防灾减灾日,也进行了相应的广播宣传教育。
5.提醒学生在公交站台等车时要选择安全的位置,不要站到马路上。
6.信访维稳工作事宜。
四、现代教育服务办孙业清副主任汇报总结工作:
1.本周多媒体维护正常。
2.下周一将教师资格面试用电脑搬至各考场;做好教师资格考试的其他准备工作。
3.配合做好艺术节的设备维护工作。
4.建议监控室设备搬移之前大力清洁一次。
五、后勤服务办温智勇副主任请假,未参加会议。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:
1.出纳交接工作。
2.填报2017年统计报表。
3.汇报安保服务项目的采购工作进展。
4.高三年级临近考试,要求以前的负责人跟进是否有未缴费学生。
5.电商采购事宜。
七、涂光峰副校长认真听取了各部门的工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:
1.15-20日外出参加学习培训。
2.明天数学班考试,油印室安排一个工作人员协助。做好5月20日教师资格面试的准备工作。
3.开展防灾减灾日的安全教育活动。按照上级要求,做好信访维稳工作。
4.数学班考试,要求相关工作人员到位,卫生工作要提前落实好,除教学楼外,实验楼和图书楼也要清扫。
5.高三学生是否有离校前手续要办理,是否仍有未缴费学生,借阅的书籍是否已经归还。
6.周日将短暂停电调试转换开关,要提前发校讯通知会教职工。
7.各部门各司其职,常规工作正常进行。