发布人：佚名 撰稿：后勤保障部 摄影：admin 发布时间：2017-07-03 15:26 点击数： 100次 次 字体：小 大
后勤保障部工作例会纪要总第212期
〔2016-2017Ⅱ〕第33期
2017年6月30日上午，涂光峰副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在办公室召开了后勤保障部工作例会。会议上各年级汇报了学期末各项工作安排，会议纪要如下：
一、高一年级顾文武副主任和高二年级凌宏伟副主任汇报总结工作：
1.高一卫生情况良好，广场校道每天都有落实清理；回收暑假致家长的一封信回执。
2.高一下学期期末考试，将借用高二和高三年级阶梯课室；核对年级缴费名单。
3.高二年级落实晨检午检工作；做好维修等后勤工作。
4.高二年级回收暑假致家长的一封信回执。
5.高三年级胡其林副主任未参加会议。
二、国际部王涛副主任和西藏部罗丹副主任汇报总结工作：
1.国际部做好常规工作。
2.国际部做好学习交流和接待来访工作；做好两岸三地夏令营活动安排。
3.西藏部落实安全教育，做好隐患排查工作；大扫除正常进行。
4.西藏部高一学生返藏安排及高二学生留校安排；做好假期西藏楼的卫生工作。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作：
1.高二年级学生财务丢失事件。
2.年级要提醒学生，不能使用“未标记饭卡”。
3.附近燃气管道抢修，学校停气，昨晚已恢复。
4.做好假期前安全工作安排，7月6日晚广播讲话进行安全教育，假期里每周发送一条安全提醒短信。
5.回收致家长的一封信回执。
6.7月20日-8月20日为2017年网络安全知识大赛时间。
7.下周周一至周三考试，周四周五年级要做好安排。
四、现代教育服务办孙业清副主任汇报总结工作：
1.中考阅卷顺利结束。
2.做好下周口语考试准备和监考安排。
3.提醒年级回收并保管好遥控器。
4.做好华杯赛准备工作。
五、后勤服务办温智勇副主任汇报总结工作：
1.本周卫生情况良好。高一年级装空调后，生病学生人数有增加，提醒学生课室要注意通风及勤倒垃圾。
2.做好疾病防控工作。
3.教师公寓房间有水管爆裂，提醒长时间不入住的教职工关好水电总闸。
4.电房加装排气扇后效果较好。做好水电费公示。
5.做好暑假值班安排。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作：
1.按照要求按月发放78月住房维修金。发放绩效工资。
2.超过5万元的项目，申请备案。
3.追缴学期费用，学期结束前完成。个别高三学生学费的问题。
4.提醒各部门提前做好下学期的部门预算。
5.新生报到POS机的问题，已与银行及教育局联系，借用POS机。
七、涂光峰副校长认真听取了各部门的工作汇报，结合大家反馈的工作情况，对下阶段的工作重点进行了安排部署：
1.本学期最后一次会议。各部门本学期的各项工作完成的不错，在假期还是要认真总结一下，如何提高效率，做的更好。内部可以多做交流。
2.放假前的几项工作安排：安全工作方面，通过不同的层面和渠道，进行教育，学校、年级和班级层层落实；离校前的大扫除要彻底，年级要组织进行检查门窗和水电等；各部门做好五项重点工作汇总；做好华杯赛工作安排；协助新生报道缴费工作。
3.后勤部门相关的采购要提前做好预算和计划，按照上级要求来执行，有列出的项目必须按照要求招标。
4.虽然下周学校放假，但后勤部门的工作仍旧要开展，认真梳理相关工作次序，尽力配合学校安排。
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