后勤保障部工作例会纪要总第202期

浏览:15697发布时间:2017-12-15
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〔2016-2017Ⅱ〕第23期
    2017年3月31日上午,涂光峰副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在办公室召开了后勤保障部工作例会。会议上各年级汇报了日常卫生,维修等事务,讨论了假期前安全教育情况,会议纪要如下:
一、高一年级顾文武副主任﹑高二年级凌宏伟副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作:
 1.高一卫生情况良好,各班级倾倒垃圾比较准时。
 2.高一多媒体维护正常;假期前安全教育,各班组织观看防溺水宣传视频。
 3.高二落实晨检晨报;做好安全教育,观看防溺水视频,发放致家长的一封信。
 4.高二清明节前安全提醒。广播讲话进行安全教育。
 5.高三每天和班主任进行卫生检查和督促,保证教学区干净整洁。
 6.高三做好防溺水安全教育;提出学生放假时间安排。
二、国际部王涛副主任和西藏部罗丹副主任汇报总结工作:
 1.国际部做好安全常规工作;落实放假前防溺水宣传工作。
 2.国际部汇报六楼课室电脑情况。
 3.西藏部落实安全教育每周一课;做好安全隐患排查。
 4.西藏部后勤维护正常,卫生大扫除正常进行;下周三共青团省委来我校调研内地民族班团队组织建设情况。
三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:
 1.周五晚拟进行广播讲话,做好清明假期前的安全提醒。
 2.本周联合相关部门对艺术楼进行了突击检查。
 3.假期前布置安全平台学习任务。
 4.整理各地的安全事件情况;食品安全相关事宜。
四、现代教育服务办孙业清副主任汇报总结工作:
 1.本周多媒体维护正常。
 2.协助书香科技节活动开展。
 3.做好全市骨干教师培训的准备工作。
 4.艺术楼楼顶摄像头已到学校,天晴后进行安装调试。
五、后勤服务办温智勇副主任汇报总结工作:
 1.本周总体卫生情况良好;实际的工作希望后勤主任亲自去督导落实。高二年级包干区需加强管理。
 2.医疗卫生方面,做好因病缺勤上报,传达省市相关文件精神。
 3.绿化方面,做好校内的花草补种;年级的花槽也要进行检查,尤其是连廊位置。
 4.做好节能工作。
 5.做好参观接待的后勤服务工作及日常维修维护工作。
 6.本周配合工会对教师公寓住宿人员(非教职工及直系亲属)进行了清查。
六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:
 1.填报2016年内部控制报表。
 2.汇报图书项目的进展,剩余图书已送至图书馆,正在清点入库。4月拟进行验收。
 3.检查出手续不齐全的票据,要求原报销人补齐相关手续。
 4.保安服务项目需进行修订,尽可能详细全面。
 5.做好2016年下半年的凭证审查工作。
七、涂光峰副校长认真听取了各部门的工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:
 1.年级要重视卫生工作,也要做好安全提醒。课室空调槽尽快清理出来(年级安排专人清理),再贴安全提示。
 2.落实安全教育。各年级是否落实了组织观看防溺水宣传片。放假前要做好安全提醒。
 3.认真落实流行性疾病防控工作。发现问题妥善处理,及时上报。