后勤保障部工作例会纪要〔2019-2020学年〕第1期

浏览:268发布时间:2019-09-06
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后勤保障部工作例会纪要

2019-2020学年〕第1

201996上午,杨元高副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在四楼会议室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了开学初日常卫生,维修等事务,会议纪要如下:

一、高一年级张涛副主任、高二年级吴俊峰副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作

 1.高一开学工作正常进行;本周卫生情况良好,提出地面遗留污迹和阶梯教室残留水泥渣的处理问题;拟开展节能教育,节能工作有待加强。

  2.高一落实安全工作,进行广播讲话,下发致家长的一封信,进行特异体质排查;做好学生军训的准备工作。

  3.高二开学工作正常进行,及时跟进学费缴交情况。

  4.高二提出拖把和垃圾桶放置的问题;因整体包干区面积跨度大,有的班级需要多次强调才弄清班级的包干区。

  5.高二落实安全工作,进行特异体质排查。

  6.高三因情况特殊,卫生大扫除调整至周三五点后;及时申报公物维修。

  7.高三落实安全工作,提醒学生不到校内施工区域玩耍。

  8.高三提出清洗办公室窗帘的事宜。

二、西藏部罗丹副主任汇报总结工作

  1.安全隐患排查正常进行,西藏部生锈及断裂的4处栏杆已分别加固和更换。

  2.汇报藏生特异体质排查工作情况。

  3.本周卫生大扫除正常进行。

三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:

  1.回复年级反馈的饭卡的问题,协商解决。

  2.提出早餐时间跨度太长,不利于即热类食物的供应和保存的问题。

  3.年级和部门要做好安全隐患排查,发现问题及时处理。

  4.本周因观看开学第一课,下周统一补上安全教育第一课。

  5.家校安全公约事宜。

四、现代教育服务办孙业清主任汇报总结工作:

  1.做好各项开学准备工作。

  2.请年级统计存在多媒体幕布升降问题的班级,统一上报进行维修。

五、后勤服务办李京华主任和温智勇副主任汇报总结工作(顾文武副主任请假未参加会议):

  1.做好学生体检的准备工作。

  2.周六进行西藏部学生健康卫生知识讲座。(校医室陈浩主讲)

  3.对于垃圾桶和拖把的放置问题,待商讨后再决定。

  4.按照公物报修流程来进行报修,紧急情况直接电话联系,及时处理。

六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:

  1.督促尽快完成学费的收缴工作。

  2.学生校服购买和更换事宜。

  3.已签订合同的采购项目(服务项目)需提供合同复印件及中标通知书复印件到财务室统计。

七、杨元高副校长认真听取了各部门的开学工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:

  1.9点召开了校内安全维稳工作专题会议,对各年级和部门提出了具体要求,大家各司其职,安全工作放首位,做好自己年级的事,落实好安全工作。

  2.开学头两周各项工作繁重,大家要积极应对,发现问题及时联络沟通,确保各项后勤工作井然有序。

  3.根据参会人员实际情况,调整例会时间,从下周起实行。