后勤保障部工作例会纪要 〔2019-2020学年〕第5期

浏览:532发布时间:2019-10-21
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后勤保障部工作例会纪要

2019-2020学年〕第5

20191018上午,杨元高副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在五楼会议室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了本周日常卫生、维修等事务及下周工作计划,会议纪要如下:

一、高一年级张涛副主任、高二年级吴俊峰副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作

 1.高一年级张涛副主任外出学习,未参加会议

 2.高二本周及时跟进实验楼和图书楼的卫生区域情况。

 3.高二维修方面,天花漏水的问题已和相关部门沟通。

 4.高三多次提醒开窗通风,节能工作做得较好。

 5.高三做好各类常规工作,关注特异体质学生。

二、西藏部罗丹副主任汇报总结工作

 1.周三大扫除,要求负责人必须到场指导。

 2.特异体质学生情况跟踪。

 3.落实大扫除及消杀工作,要求宿舍管理员在学生离开后开紫外线灯进行消毒。

三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:

 1.周一召开食堂承包商会议,并一同现场查看,将不合规部分暂停并要求整改。

 2.提醒师生不要随意动用消防设备。

 3.各年级到维稳站领取防诈骗宣传手册,做好安全预警。

 4.晚修上课时间仍有学生在课室外活动,年级要加强管理。

 5.下周安全教育课事宜。

 6.清查校内是否存在燃气瓶隐患。

四、现代教育服务办孙业清主任汇报总结工作:

 1.本周多媒体维修正常。

 2.做好自学考试及成人高考的准备工作。

 3.下周的二调口语考试准备工作。

 4.跟进围墙监控施工进度。

五、后勤服务办李京华主任和顾文武副主任汇报总结工作(温智勇副主任请假未参加会议):

 1.筹备节水型示范单位事宜。

 2.晨、午检上报情况,因病缺勤每日一报情况。

 3.做好流行性疾病防控。本周卫生区有所改善,对厕所也进行了消杀。

 4.暖心工程方面,提供场地及公物。

 5.本周大的维修暂停。做好节水型示范单位的筹备工作,提醒年级要做好“三节教育”。

 6.建议将卫生工作也纳入工程验收范围;提出食堂的卫生工作也要加强。

 7.提出教师公寓管理问题。

六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:

 1.填报2020年预算,做好公共经费预算规划。

 2.自查违规发放津贴情况。

 3.各类统计报表报送情况。

七、杨元高副校长认真听取了各部门的开学工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:

 1.年级平时要督促做好常规工作。

 2.安全防护期要高度重视安全工作,落实安全教育和安全隐患排查,发现问题要及时沟通解决。

 3.西藏部要关注卫生死角,勤打扫勤检查。

 4.本周暂停大的维修项目,有安全隐患的一定要及时处理。后续的采购及维修项目必须先经过领导同意。

 5.发信息提醒教职工,教师公寓禁止使用煤气瓶。

 6.外来人员出入证管理要加快进度。

 7.结清以前食堂的相关账目。目前同食堂承包商商议的日常管理处罚条例,要谨慎对待。

 8.临近学期中,各项工作有序开展,各部门各司其职,做好本职工作。