后勤保障部工作例会纪要 〔2019-2020学年〕第6期

浏览:140发布时间:2019-10-28
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后勤保障部工作例会纪要

2019-2020学年〕第6

20191025上午,杨元高副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在五楼会议室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了本周日常卫生、维修等事务及下周工作计划,会议纪要如下:

一、高一年级张涛副主任、高二年级吴俊峰副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作

 1.高一提出报修遇到的问题,风扇更换正常报修;提出大拖把太重容易脱落的问题。

 2.高一已关停空调;统计特异心理学生情况。下周末将召开高一家长会。

 3.高二本周按要求清理并打扫实验楼功能室,助力高三自习。

 4.高二加强节能减排教育。

 5.高三加强安全教育,体育课安全教育也要加强。教学区每周落实消杀1-2次。

 6.高三做好节能工作,做好秋季传染病防控教育,提醒多开窗通风。

二、西藏部罗丹副主任汇报总结工作

 1.带学生就医情况,跟进后续心理辅导。

 2.落实安全教育和卫生大扫除。本周起正式关停空调。

三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:

 1.汇报智慧食堂进展。

 2.第二食堂上周已整改完毕。

 3.拟定查阅校园视频和监控相关制度。

 4.围墙监控事宜,进行角度调整,需要清理一些遮挡物。

 5.提出东门位置的停车问题。

 6.排查校内是否有马蜂窝,主要是操场附近区域。

四、现代教育服务办孙业清主任汇报总结工作:

 1.自学考试和成人高考事宜。

 2.周四周五高三口语考情况。

 3. 跟进围墙监控进度。

 4.配合做好11月初科技节的准备工作。

五、后勤服务办李京华主任和顾文武副主任汇报总结工作:

 1.特殊时期实验楼和图书楼内部清洁由高二负责,日常清洁维护由使用班级负责。

 2.年级要加强楼梯的卫生管理。

 3.提交节水型示范学校审核书。

 4.总结周三大扫除情况。

 5.规范后勤工作(采购、维修材料的领取和使用)。

 6.做好秋季传染病防控工作。

 7.纸张采购事宜。

六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:

 1.预算上报后反馈情况。

 2.纪检组进驻学校前,做好财务自查工作。

 3.统计原食堂和商场的应结账目。

七、杨元高副校长认真听取了各部门的开学工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:

 1.年级要重视并强调安全问题。体育运动安全;年级和班级要切实跟进特异体质学生情况,真正做到防控、防范。

 2.按照要求落实秋季疾病防控工作。

 3.年级和部门要加强考勤管理。从下周起纪检组要进驻学校。

 4.规范仓库管理。①水电五金材料,进行入库出库登记,并记录具体使用情况,每学期做好台账统计;②办公用品和电子产品,入库到保管室仓库,出库时登记并签字确认;③先拟定管理办法,安排好人员。

 5.提出后勤报销问题,同类报销事务归口到统一的路径。

 6.下周纪检组进驻学校,相关部门要提前做好资料的整理和准备。

 7.拟定监控制度进行讨论。