后勤保障部工作例会纪要 〔2019-2020学年〕第7期

浏览:135发布时间:2019-11-04
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后勤保障部工作例会纪要

2019-2020学年〕第7

2019111上午,杨元高副校长组织年级部、安全办、现代教育服务办、后勤服务办和财务办各主任在五楼会议室召开了后勤保障部工作例会。会议上各部门汇报了本周日常卫生、维修等事务及下周工作计划,会议纪要如下:

一、高一年级张涛副主任、高二年级吴俊峰副主任和高三年级胡其林副主任汇报总结工作

 1.高一本周为考试周,各项工作正常。提醒开窗通风,做好秋季传染病防控教育。

 2.高一周末召开家长会。

 3.高二汇报本周维修及节能减排检查情况;做好花池的管理工作,已与高一协商好区域。

 4.高二留宿安排;跟进特异心理学生情况。

 5.高三汇报本周卫生及消杀工作情况;做好秋季传染病防控教育,提醒多开窗通风。

 6.高三加强花池管理;汇报本周留宿情况。

二、西藏部罗丹副主任汇报总结工作

 1.落实安全教育(藏生外出参加活动前)。

 2.针对学生点外卖的问题,将利用周末晚修期间开展食品安全教育。

 3.秋季传染病防控方面,学生不在宿舍时,要求宿管打开紫外线灯进行消毒。

三、安全办叶林刚主任和吴晓清副主任汇报总结工作:

 1.11月消防安全周活动安排。

 2.相关负责人来校检查,重点查看电房线路,提出具体要求和整改意见。第二饭堂内部分线路需整改。年级也要检查多媒体柜处是否存在电线外露问题。

 3.围墙监控位置调整事宜。

 4.年级对教学楼顶楼位置门锁进行检查。

 5.家长会期间,建议加入安全提示内容。下周科技节,加入消防安全活动。

 6.计划本月20日后进行消防演练。

 7.提醒年级要关注特异心理学生。

四、现代教育服务办孙业清主任汇报总结工作:

 1.本周多媒体维护正常。后期设备领取和维修需签名确认。

 2.下周对办公室闲置电脑设备进行清理。

 3.围墙监控位置调整。

 4.做好下周科技节的准备工作。

五、后勤服务办李京华主任和顾文武副主任汇报总结工作:

 1.提醒年级对办公室杂物进行清理,将不需要的杂物清理出来。

 2.创节水型示范型单位材料准备。

 3.倡导节水节电。下周将适当推迟教学楼开灯时间,试行一周。

 4.按照要求准备各类检查资料。

 5.落实秋季流行性疾病防控教育。

六、财务办李茂恒主任汇报总结工作:

 1.配合督导组检查,准备检查资料。

 2.加强财务内控管理,从11月开始,①各类物品做到入库记账,领用登记;②购物结算时,要相关人员签字确认;③及时报销。

 3.核对整理相关项目。

七、杨元高副校长认真听取了各部门的开学工作汇报,结合大家反馈的工作情况,对下阶段的工作重点进行了安排部署:

 1.年级要加强花池日常维护、节能减排等管理;传染病防控方面,消杀预防工作要做到实处;对于特异体质学生,管理上要提出具体要求。

 2.11月起正式进入规范化管理程序,所有公物全部要入库,由专人分别负责办公用品、电子产品类的入库管理和水电五金材料类的入库、出库管理。

 3.纪检组进驻学校,需要提供各类资料的要及时提供。

 4.围墙监控位置调整方面,尽量不砍伐栽种的树木。

 5.年级要加强节电、节能教育。

 6.下周讨论后确定监控相关制度。